ایجاد انگیزه دورکاری با نرم افزار bpms

دورکاری به عنوان یک روش نوین کار، مزایای متعددی برای کارکنان و سازمان ها به ارمغان آورده است. با این حال، چالش هایی نیز در این زمینه وجود دارد که یکی از مهم ترین آنها، حفظ انگیزه کارکنان در دورکاری است. نرم افزار BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار) ابزاری قدرتمند برای ایجاد انگیزه در دورکاری است.

چرا نرم افزار BPMS برای هر کسب و کاری ضروری است؟

مدیریت فرایندهای کسب و کار به مجموعه ‌ای از اقدامات و فعالیت‌ هایی گفته می ‌شود که هر سازمان و کسب و کاری برای بهبود عملکرد و دستیابی به اهداف خود انجام می ‌دهد. استفاده از مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPM) برای کشف، مدل ‌سازی، اندازه‌گیری، تحلیل، بهبود، بهینه ‌سازی و خودکارسازی فرایندهای تجاری بسیار حیاتی است. یک نکته کلیدی درباره فرایندهای کسب ‌و کار این است که تکرارشوندگی آنها، بسیار مهم است، زیرا فرایندهای کسب و کار مجموعه ‌ای از فرایندهای تکرارشونده‌ ای هستند که برای دستیابی به اهداف کسب و کار شما لازم است.

نرم افزار BPMS از الزامات دور کاری و افزایش بهره وری برای سازمان

نرم ‌افزار BPMS یک ابزار قدرتمند در مدیریت فرآیندهای کسب و کار است که به شرکت‌ها کمک می کند تا با الزامات دورکاری و افزایش بهره ‌وری سازمانی خود را بهبود بخشند. با توجه به تغییراتی که در طول زمان رخ می دهد و نیاز به انطباق با محیط کسب و کارهای جدید، نرم ‌افزار BPMS به عنوان یک ابزار اساسی در مدیریت فرآیندهای کسب و کار بیش از پیش اهمیت یافته است.

مدیریت بهتر وظایف و فرآیندهای کاری

یکی از اصلی‌ترین الزامات دورکاری، مدیریت بهتر وظایف و فرآیندهای کاری است. با استفاده از نرم ‌افزار BPMS، سازمان ‌ها می ‌توانند فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشیده و به سرعت و به‌طور اثربخشی انجام دهند. این ابزار به مدیران امکان می دهد تا فرآیندها را به صورت شفاف مانیتور کنند، اشکالات را شناسایی کنند و اقدامات مناسب برای بهبود آن‌ ها را اتخاذ کنند.

افزایش بهره ‌وری و کارایی کارکنان

با بهره‌گیری از نرم ‌افزار BPMS، سازمان ‌ها می ‌توانند بهره ‌وری و کارایی خود را افزایش داده و به سرعت به موارد ضروری و مهم تر از اینکه به جزئیات فنی که ممکن است زمان ‌بر باشند، تمرکز کنند. این نرم ‌افزار به مدیران امکان می دهد تا با بهبود فرآیندها، بهره ‌وری کارکنان را افزایش داده و از امکانات دیجیتال برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه ‌ها استفاده کنند.

نرم افزار BPMS به سازمان ‌ها امکان می دهد که بهره ‌وری و کارایی خود را افزایش داده و به سرعت به موارد مهم‌تر تمرکز کنند. این نرم ‌افزار به مدیران این امکان را می دهد تا با بهبود فرآیندها و اتخاذ رویکردهای مناسب، کیفیت خدمات و محصولات خود را بهبود بخشند و همچنین هزینه ‌ها و زمان‌ های غیرضروری را کاهش دهند.

بهبود فرآیندهای کسب و کار

نرم ‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) امکان ایجاد، مدیریت، و بهبود فرآیندهای کسب و کار را فراهم می کند. با توجه به شیوع روزافزون کار از راه دور و نیاز به انطباق سازمان ‌ها با این شرایط جدید، استفاده از BPMS اهمیت بیشتری یافته است.

یکی از اصلی‌ترین الزامات دورکاری، تسهیل و مدیریت بهتر وظایف و فرآیندهای کاری است. با استفاده از BPMS، مدیران می ‌توانند فرآیندهای کاری خود را به شکل شفاف مانیتور کنند و اشکالات و چالش‌ های موجود را شناسایی کرده و برای رفع آن ‌ها اقدام کنند. همچنین، این نرم ‌افزار به مدیران این امکان را می دهد تا به صورت دقیق و کارا وظایف و فرآیندهای کاری را تخصیص دهند و فرآیندهای کاری را بهینه نمایند.

به طور کلی، استفاده از نرم ‌افزار BPMS به سازمان ‌ها کمک می کند تا با تغییرات دورکاری سازمانی سازگار شوند و بهبود‌های لازم در فرآیندهای کاری خود را اعمال کرده و در نهایت بهره ‌وری و عملکرد خود را بهبود بخشند.

ایجاد انگیزه دورکاری با نرم افزار bpms چگونه انجام پذیر است؟

نرم افزار BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار) می تواند به روش های مختلفی برای ایجاد انگیزه در دورکاری مورد استفاده قرار گیرد. در ادامه چند نمونه از این روش ها به اختصار بیان شده که به شرح زیر است:

1.تعریف اهداف و وظایف روشن

با استفاده از BPMS می توانید وظایف و اهداف را به طور واضح برای هر کارمند تعریف کنید. این امر به آنها کمک می کند تا وظایف خود را درک کرده و برای رسیدن به آنها تلاش کنند.

می توانید از BPMS برای ایجاد لیست های کار و چک لیست ها استفاده کنید تا کارمندان بتوانند پیشرفت خود را پیگیری کنند.

2. ارائه بازخورد و تشویق

نرم افزار BPMS  می تواند به شما کمک کند تا به طور منظم به کارمندان خود بازخورد ارائه دهید. این بازخورد می تواند به آنها کمک کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند و احساس قدردانی کنند.

می توانید از BPMS برای ایجاد سیستم پاداش و تشویق برای کارمندانی که به اهداف خود می رسند یا عملکرد مثبتی دارند استفاده کنید.

3.ایجاد تعامل و ارتباط

BPMS  می تواند به شما کمک کند تا با کارمندان خود به طور موثر ارتباط برقرار کنید. می توانید از طریق  BPMS  پیام ها، اعلان ها و به روز رسانی ها را به اشتراک بگذارید.

می توانید از این نرم افزار برای ایجاد انجمن های بحث و گفتگو استفاده کنید تا کارمندان بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و ایده های خود را به اشتراک بگذارند.

4.ارائه ابزارهای مناسب

BPMS  می تواند ابزارهای مختلفی را برای کمک به کارمندان در انجام وظایف خود ارائه دهد. این ابزارها می توانند شامل ابزارهای مدیریت پروژه و ابزارهای ارتباطی باشند.

با ارائه ابزارهای مناسب به کارمندان، می توانید به آن ها کمک کنید تا وظایف خود را به طور موثرتر انجام داده و از کار خود لذت بیشتری ببرند.

5.ایجاد محیط کاری انعطاف پذیر

نرم افزار BPMS می تواند به شما کمک کند تا یک محیط کاری انعطاف پذیر برای کارمندان خود ایجاد کنید. باکمک نرم افزار  BPMS، کارمندان می توانند از هر کجا و در هر زمانی کار کنند و هیچ محدودیت مکانی و زمانی نخواهند داشت.

این  انعطاف پذیری می تواند به کارمندان کمک کند تا تعادل بین کار و زندگی خود را حفظ کرده و انگیزه خود را حفظ کنند.

قابلیت ها و امکانات نرم افزار BPMS

این نرم افزار با ارائه امکاناتی به شرح زیر برای فعالیت های کسب و کار و سازمان ها بسیار مناسب است.

مدیریت وظایف و پروژه ها:

به کارکنان کمک می کند تا وظایف خود را به طور موثرتری مدیریت و پیگیری کنند.

ارتباط و همکاری:

به کارکنان کمک می کند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و به طور موثر همکاری کنند.

بازخورد و ارزیابی:

به کارکنان کمک می کند تا از عملکرد خود آگاه شده و در جهت بهبود آن تلاش کنند.

یادگیری و توسعه:

به کارکنان کمک می کند تا مهارت های خود را ارتقا داده و به طور مداوم یاد بگیرند.

چگونه نرم افزار BPMS انگیزه دورکاری ایجاد میکند؟

در ادامه به برخی از راهکارهای ایجاد انگیزه در دورکاری با نرم افزار BPMS اشاره می کنیم:

تعریف وظایف و اهداف روشن:

با استفاده از BPMS می توانید وظایف و اهداف هر کارمند را به طور واضح و روشن تعریف کنید.

این کار به کارکنان کمک می کند تا انتظارات از آنها را به طور دقیق درک کنند و برای تحقق آنها تلاش کنند.

ارائه بازخورد و تشویق:

BPMS به شما امکان می دهد تا به طور منظم به کارکنان خود بازخورد ارائه دهید.

بازخورد مثبت و تشویق به موقع، انگیزه کارکنان را برای ادامه کار و تلاش بیشتر افزایش می دهد.

ایجاد فرصت های یادگیری:

به شما امکان می دهد تا دوره های آموزشی آنلاین و سایر منابع یادگیری را برای کارکنان خود فراهم کنید.

این کار به کارکنان کمک می کند تا مهارت های خود را ارتقا داده و انگیزه خود را برای یادگیری و پیشرفت حفظ کنند.

ایجاد تعامل و همبستگی:

نرم افزارBPMS  به شما امکان می دهد تا ابزارهای مختلفی مانند چت، ویدئو کنفرانس و شبکه های اجتماعی سازمانی را برای ایجاد تعامل و همبستگی بین کارکنان خود فراهم کنید.

این کار به کارکنان کمک می کند تا احساس تنهایی نکنند و انگیزه خود را برای ادامه کار حفظ کنند.

ایجاد حس اعتماد:

نرم افزارBPMS  به شما امکان می دهد تا به کارکنان خود اعتماد کنید و به آنها استقلال عمل بدهید.

این کار به کارکنان احساس مسئولیت و تعهد بیشتری می دهد و انگیزه آنها را برای انجام کار به نحو احسن افزایش می دهد.

مبنع: https://hbr.org/

جمع بندی

نرم افزار BPMS ابزاری قدرتمند برای ایجاد انگیزه در دورکاری است. با استفاده از این نرم افزار می توانید وظایف و اهداف را به طور واضح تعریف کنید، بازخورد و تشویق ارائه دهید، فرصت های یادگیری ایجاد کنید، تعامل و همبستگی را افزایش دهید و حس اعتماد ایجاد کنید. با استفاده از این راهکارها می توانید انگیزه کارکنان خود را در دورکاری حفظ کرده و به آنها در دستیابی به اهدافشان کمک کنید. اگر قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار BPMS اقدام کنید، می توانید برای کسب و کار یا سازمان خود، محصولات ستیران را خریداری کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با شرکت ستیران در تماس باشید.