9+1 نرم افزار مدیریت کسب و کار سال 2024

امروزه، استفاده از نرم ‌افزارهای مدیریت کسب و کار به یک ضرورت تبدیل شده است. این نرم ‌افزارها به عنوان ابزارهایی کارآمد و قدرتمند، به مدیران و کارآفرینان کمک می کنند تا فعالیت ‌ها و فرآیندهای مختلف کسب و کار خود را بهبود بخشیده و به طور کلی به موفقیت کسب و کارشان کمک کنند. در این مقاله، ما به بررسی  10 نرم افزار مدیریت کسب و کار سال 2024 خواهیم پرداخت و ویژگی ‌ها، مزایا و نکات کلیدی این نرم ‌افزارها را شرح خواهیم داد. پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.

Bpms  چیست و چگونه کسب و کار را مدیریت می کند؟

BPMS مخفف عبارت Business Process Management System  یا سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار است  که از آن به منظور مدل ‌سازی، اجرا، مدیریت، بهینه ‌سازی و تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب ‌و کار استفاده می کنند. این نرم افزار به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا فرآیندهای خود را به شکل کارآمدتر و موثرتری مدیریت کنند و به اهداف زیر دست یابند:

 کاهش هزینه ‌ها: سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) با خودکارسازی وظایف تکراری و حذف فرآیندهای غیرضروری، قادر است به میزان قابل توجهی هزینه‌ های سازمان را کاهش دهد.

 افزایش بهره‌ وری: سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) از طریق ساده ‌سازی فرآیندها، کاهش خطاها و حذف فعالیت های غیر ضروری می ‌تواند به میزان قابل توجهی میزان بهره‌ وری را افزایش دهد.

بهبود کیفیت: سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) با تضمین یکنواختی و انطباق فرآیندها، می ‌تواند به طور قابل توجهی کیفیت را بهبود بخشد.

افزایش انعطاف ‌پذیری: سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS)  با امکان مدل ‌سازی و پیاده‌ سازی سریع فرآیندهای جدید، می ‌تواند به سازمان ‌ها کمک کند تا به سرعت به تغییرات بازار پاسخ دهند.

یک نرم افزار BPMS باید شامل چه ابزار هایی باشد؟

سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS)  از طیف وسیعی از ابزارها برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار استفاده می‌ کند. این ابزارها شامل موارد زیر هستند:

ابزارهای مدل ‌سازی: برای طراحی و مستند سازی فرآیندهای کسب و کار

اجرای قرایند: برای خودکارسازی وظایف و جریان اطلاعات در فرآیندها

ابزارهای تجزیه و تحلیل: برای نظارت بر عملکرد فرآیندها و شناسایی فرصت‌ های بهبود سازمان

به طور کلی BPMS یک ابزار قدرتمند برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار است که می ‌تواند به سازمان ‌ها در دستیابی به اهدافشان کمک کند.

نرم افزار BPMS چگونه کسب و کارها را مدیریت می‌ کند؟

نرم افزار BPMS با مدل ‌سازی، خودکارسازی، نظارت و تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب و کار، به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا آن را به طور کارآمدتر و موثرتر مدیریت کنند. در ادامه به طور مفصل ‌تر به این موضوع می ‌پردازیم.

 مدل‌ سازی کسب و کار با نرم افزار BPMS:

اولین قدم در مدیریت فرآیندهای کسب و کار، مدل ‌سازی است. BPMS با استفاده از ابزارهای مدل ‌سازی، به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا فرآیندهای خود را به صورت بصری و قابل فهم طراحی و مستندسازی کنند. این کار به ذینفعان مختلف در سازمان کمک می‌ کند تا درک روشنی از فرآیندها داشته باشند و از نقش خود در سازمان مطلع شوند.

خودکارسازی و اجرای فرآیندها

بعد از مدل ‌سازی فرآیندها،  BPMS  می ‌تواند وظایف تکراری و دستی را خودکارسازی کند. با خودکار سازی فرایندها، وظایف به افراد یا گروه ‌های مناسب اختصاص داده می شود. خودکارسازی، مزایای متعددی برای سازمان ‌ها دارد، از جمله این مزایا می توان به  کاهش هزینه ‌ها از طریق حذف نیروی انسانی برای انجام وظایف تکراری، افزایش بهره‌ وری از طریق  آزاد سازی زمان کارکنان برای تمرکز بر وظایف مهم ‌تر و کاهش خطاهای احتمالی اشاره کرد.

نظارت

BPMS به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا نظارت دقیقی بر عملکرد فرآیندهای خود داشته باشند. این کار با استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل انجام می ‌شود که داده ‌های مربوط به فرآیندها را جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل می‌ کنند. با نظارت بر عملکرد فرآیندها، سازمان ‌ها می ‌توانند با شناسایی مشکلات،  فرصت ‌های بهبود را شناسایی نمایند و از آن ها برای افزایش کارایی و اثربخشی بهتر سازمان استفاده نمایند.

تجزیه و تحلیل

BPMS به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا فرآیندهای خود را به طور مداوم تجزیه و تحلیل و بهبود بخشند. این کار با استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل انجام می ‌شود که به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا ریشه مشکلات را شناسایی کنند و راه حل ‌های مناسب برای آن ها طراحی کنند و همچنین بهترین روش‌ ها را شناسایی کنند و آن ها را در سازمان به کار ببرند.

BPMS با ارائه یک رویکرد جامع برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار، به سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا به طور کارآمدتر و موثرتر عمل کنند. این امر می ‌تواند منجر به مزایای متعددی برای سازمان ‌ها از جمله کاهش هزینه ‌ها، افزایش بهره‌ وری، بهبود کیفیت، افزایش انعطاف ‌پذیری و بهبود رضایت مشتری شود.

در ادامه به معرفی 10 عدد از بهترین نرم افزار های مدیریت کسب و کار میپردازیم:

نرم افزار مدیریت کسب و کار  ClickUP  

ClickUp یک ابزار پرقدرت و جذاب برای مدیریت پروژه است که نه تنها از دسترسی آسان برخوردار است، بلکه طراحی شده تا تمامی وظایف مرتبط با کسب و کار را به‌ صورت کارآمد مدیریت کند. با این نرم افزار، برای هر کسی که مالک کسب و کار، مدیر پروژه یا عضو تیم باشد، امکان مدیریت چندین پروژه به ‌صورت همزمان وجود دارد.

در نرم افزار  مدیریت کسب و کار  ClickUP، قابلیت تنظیم الگوها، اولویت ‌ها و اعلان ‌ها وجود دارد. این ویژگی ‌ها به شما این امکان را می‌ دهند که به ‌صورت دقیق و هوشمندانه الگوهای خود را تنظیم کنید، اولویت ‌های مهم را مشخص و ترتیب دهید و از طریق اعلان ‌ها به روز رسانی ‌های مهم را دریافت کنید. به لطف این امکانات، ClickUp را می‌ توان به عنوان یک نرم ‌افزار جامع و عالی برای مدیریت کسب و کار معرفی کرد.

نرم افزار مدیریت کسب و کار Ntask

nTask  یک نرم ‌افزار مدیریت پروژه با ویژگی ‌های زیادی است که به شما کمک می ‌کند تا پروژه ‌های تجاری خود را با موفقیت انجام دهید. این ابزار با ماژول‌ های قدرتمند و اختصاصی ارائه می شود که یک راه‌ حل چند بعدی برای تمام نیازهای پروژه ‌های شما فراهم می ‌کند. با این پلتفرم یکپارچه، شما می ‌توانید برنامه ‌ریزی کنید، با اعضای تیم همکاری کنید و عملکرد پروژه‌تان را بدون نیاز به تغییر برنامه نظارت نمایید. با استفاده از nTask، به دید جامعی از چیزهایی که در چرخه عمر پروژه‌تان در انتظار دارید دست پیدا خواهید کرد.

این ابزار از طریق نمودارهای گانت و جدول زمانی داخلی، به شما این امکان را می دهد که عملکرد پروژه خود را به طور یکپارچه پیگیری کنید.

برخی نکات برای بهره‌وری بیشتر نرم افزار مدیریت کسب و کار Ntask عبارتند از:

• ایجاد و مدیریت پروژه ‌های خود از طریق گردش کارهای سیستماتیک که به شما امکان می دهد در طول پروژه به‌ روزرسانی‌هایی اعمال کنید.
• استفاده از آن به عنوان یک لیست وظایف و اختصاص وظایف به اعضای تیمتان و شفاف ‌سازی نقش ‌ها.
• ثبت زود هنگام خطرات در چرخه عمر پروژه تا از پروژه خود در برابر خطرات احتمالی محافظت کنید.

نرم افزار مدیریت کسب و کار  Process Bliss

نرم افزار مدیریت کسب و کار  Process Bliss به دلیل قدرتمند بودن، مکانی فوق‌ العاده برای ایجاد و ذخیره کلیه فرآیندها، رویه ‌ها و سیاست ‌های شرکت ارائه می دهد.

اعضای تیم می توانند برای هر چیزی، از ورود مشتری تا صورت‌ حساب ماهانه، الگوهای قابل تکرار ایجاد کنند و سپس به راحتی آن ‌ها را برای پیشرفت اجرا و پیگیری کنند. وظایف، تکلیف ‌ها، اعلان ‌ها و گزارش‌ ها همگی به ‌صورت خودکار تولید می ‌شوند، بنابراین می ‌توانید به میزان قابل توجهی در زمان صرفه‌جویی کنید. شما می ‌توانید انواعی از ابزارهای دیگر را با استفاده از این نرم ‌افزار جایگزین کنید؛ این نرم افزار بسیار کاربردی است و شروع کار با آن راحت است.

نرم افزار مدیریت کسب و کار Zoho One

نرم افزار مدیریت کسب و کار Zoho One مجموعه ‌ای کامل از برنامه ‌های کاربردی است که به شما در مدیریت کسب و کارتان کمک می ‌کند. این برنامه ‌ها به صورت نسخه‌ های بومی و همچنین نسخه ‌های موبایل در دسترس هستند. علاوه بر این، به شما کنترل اداری متمرکز و کنترل‌های سطح سازمانی نیز ارائه می دهد. از ویژگی های این نرم افزار می توان به قابلیت پشتیبانی از تمامی پلتفرم ها و امنیت بالا حین استفاده از آن اشاره کرد.

نرم افزار مدیریت کسب و کار  Nintex

این نرم ‌افزار مدیریت فرآیند کسب و کار، یک ابزار بسیار قدرتمند است که به سازمان ‌ها کمک می ‌کند تا دانش فرآیند را از طریق یک مخزن مرکزی به اشتراک بگذارند.

این نرم ‌افزار راه‌ حلی جامع ارائه می دهد که انواع گوناگونی از فرآیندها را شامل می شود، از مدیریت اسناد اولیه گرفته تا اتوماسیون گردش کارهای پیچیده‌ تر و مدیریت ریسک و انطباق داخلی.

از ویژگی ‌های کلیدی این نرم افزار می توان به اختصار به موارد زیر اشاره کرد:

• داشبوردهای شخصی ‌سازی شده با امکانات فراوان
• مدیریت ریسک و انطباق در سطح بالا
• اتوماسیون کامل مدیریت گردش کار
• مدیریت هوشمند و کارآمد اسناد
• برچسب ‌های قابل تنظیم برای شناسایی فرآیندها به صورت دقیق

نرم افزار مدیریت کسب و کار  Product Plan

نرم افزار مدیریت کسب و کار  Product Plan یکی از بهترین ابزارهای مدیریت کسب و کار است. این نرم افزار به شما در ایجاد و مدیریت نقشه محصول یا پروژه کمک می ‌کند. مدیران پروژه  ترجیح می دهند که از این ابزار برای ایجاد یک نقشه راه بصری استفاده کنند. و پروژه ‌هایشان را از این طریق دنبال کنند. از توسعه محصول تا تست نرم ‌افزار و تکمیل پروژه، این ابزار نقشه راه می ‌تواند برای مدیریت پروژه ‌های شما از ابتدا تا انتهای فرایند مورد استفاده قرار گیرد.

برای ایجاد یک تجربه جذاب در نقشه راه خود می ‌توانید از کدهای رنگی مختلف برای پیشرفت پروژه استفاده کنید. نقاط عطف را تعیین کنید. و با استفاده از ویژگی ‌های منحصر به فرد دیگر، ارتباطات وابسته را برقرار کنید. تا پروژه خود را بهبود بخشیده و به موفقیت پروژه کمک کنید.

از ویژگی ‌های جذاب نرم افزار مدیریت کسب و کار  Product Plan می توان موارد زیر را نام برد :

• جدول زمانی و نمای فهرست برای ایجاد نقشه راه بر اساس تاریخ
• ایجاد نقاط عطف و تنظیم اتصالات بین نوار وظیفه ‌ها
• ایجاد پیوند خصوصی و به اشتراک گذاری آن با سهامداران
• کاربری آسان و سریع

نرم افزار مدیریت کسب و کار ستیران

نرم‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران یک پلتفرم جامع و قدرتمند برای بهبود عملکرد و مدیریت کسب و کارهاست. این نرم‌افزار ابزارها و ویژگی‌های متنوعی را فراهم می‌کند که به کسب و کارها کمک می‌کند تا فرآیندها، سیستم‌ها، و اطلاعات خود را بهبود دهند و بهینه کنند.

با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران، کاربران می‌توانند فرآیندهای کاری را بهبود بخشیده و به صورت هوشمندانه مدیریت کنند. این نرم‌افزار قابلیت سفارشی‌سازی بالا و انطباق با نیازهای مختلف کسب و کارها را دارد، به طوری که هر سازمان می‌تواند از آن به شیوه‌ای مناسب با ویژگی‌ها و نیازهای خود استفاده کند.

از ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزار می‌توان به مدیریت فرآیندها، اتوماسیون، CRM، ZRM، مدیریت اسناد، مدیریت وظایف، و ساخت گزارشات و داشبوردهای مختلف اشاره کرد. همچنین، این نرم‌افزار امکان استفاده در قالب ساختار ابری (Cloud) را نیز فراهم می‌کند که به سازمان‌ها امکان دسترسی آسان و انعطاف‌پذیری بیشتر را می‌دهد.

با توجه به این ویژگی‌ها و امکانات، نرم‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران یک ابزار بسیار موثر و کارآمد برای بهبود عملکرد و مدیریت کسب و کارهاست. که به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهره‌وری و افزایش سطح کارایی خود برسند.

نرم ‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران یک پلتفرم جامع و قدرتمند برای بهبود عملکرد و مدیریت کسب و کارهاست. این نرم ‌افزار ابزارها و ویژگی‌ های متنوعی را فراهم می‌ کند که به کسب و کارها کمک می‌ کند تا فرآیندها، سیستم‌ ها، و اطلاعات خود را بهبود دهند و بهینه کنند.

با استفاده از نرم ‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران، کاربران می ‌توانند فرآیندهای کاری را بهبود بخشیده و به صورت هوشمندانه مدیریت کنند. این نرم ‌افزار قابلیت سفارشی ‌سازی بالا و انطباق با نیازهای مختلف کسب و کارها را دارد، به طوری که هر سازمان می ‌تواند از آن به شیوه ‌ای مناسب با ویژگی ‌ها و نیازهای خود استفاده کند.

از ویژگی ‌های برجسته نرم ‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران می ‌توان به مدیریت فرآیندها، اتوماسیون، CRM، ZRM، مدیریت اسناد، مدیریت وظایف، و ساخت گزارشات و داشبوردهای مختلف اشاره کرد. همچنین، این نرم ‌افزار امکان استفاده در قالب ساختار ابری (Cloud) را نیز فراهم می‌ کند که به سازمان ‌ها امکان دسترسی آسان و انعطاف ‌پذیری بیشتری را می ‌دهد.

با توجه به این ویژگی ‌ها و امکانات، نرم ‌افزار مدیریت کسب و کار ستیران یک ابزار بسیار موثر و کارآمد برای بهبود عملکرد و مدیریت کسب و کار می باشد که به شرکت‌ ها و سازمان ‌ها کمک می‌ کند تا به بهره‌ وری و افزایش سطح کارایی خود برسند.

چرا نرم افزار مدیریت کسب و کار  BPMS ستیران به سازمان ها پیشنهاد می شود؟

ستیران، با تکیه بر دانش تیم متخصص خود به طراحی و توسعه نرم افزار BPMS به صورت کاملا بومی اقدام کرده است؛ این امر توسعه و ارتقای سامانه را در زمان های مختلف و متناسب با کسب و کارها فراهم می کند. بنابراین نرم افزارهای BPMS ستیران برای همه شرکت ها و سازمان های ایرانی بسیار کارآمد و مناسب هستند و تمامی نیازهای آن ها را برطرف می کنند.

شاید این سوال به ذهن شما خطور کند که چرا لازم است چرا کسب و کار خود را در نرم افزار BPMS ستیران هوشمند کنیم؟ خوب است بدانید که نرم افزار BPMS ستیران سازمان ها را قادر می سازد تا عملکردهای تجاری را با نیازهای مشتریان خود تطبیق دهند. علاوه بر آن، به مدیران کمک می کنند تا نسبت به تعیین نحوه استقرار، نظارت و اندازه گیری منابع شرکت اقدام نمایند. توجه داشته باشید که با در اختیار داشتن نرم افزار BPMS ستیران و استفاده از ابزارهای پیشرفته آن، هر سازمانی شاهد افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و به حداقل رساندن حطاهای اختمالی خواهد بود. بنابراین، استفاده از این نرم افزار می تواند افزایش عملکرد و کارایی را در دپارتمان های مختلف سازمان بهینه نماید.

وجه تمایز نرم افزار مدیریت کسب و کار ستیران

ویژگی که این نرم افزار را از سایر نرم افزار های ذکر شده در بالا متمایز کرده است موارد زیر است:

• سهولت در کاربری: تمام فرآیندها و فرم‌های خود را در نهایت سادگی با ابزارهای کشیدن و رها کردن و بصورت کاملا بصری و گرافیکی تعریف کنید

• سازگاری سریع: با بهینه سازی های آسان و بدون نیاز به کدنویسی، فرآیندها را انعطاف‌پذیر و چابک نگه دارید تا از رقبا پیشی بگیرید.

• تحلیل عملکرد: با تجزیه و تحلیل داده ها در فرآیندها و شناسایی آسان گلوگاه ها برای بهبود کارایی سازمان برنامه ریزی کنید.

• انطباق با قوانین: اطمینان حاصل کنید که تمام فرآیندها به دقت از سیاست‌ها و دستورالعمل‌های حیاتی سازمانی و کشوری پیروی می‌کنند.

• استقرار سریع: تمام فرآیندهای کسب و کار خود را در لحظه ای که آنها را طراحی می کنید، بدون هیچ تأخیر یا دردسری به کار بگیرید.

شما میتوانید با ثبت درخواست دمو اولین گام را در جهت بهبود مدیریت کسب و کار خود بردارید. و بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار ایرانی را خریداری نمایید.

جمع بندی

به طور خلاصه، نرم ‌افزارهای مدیریت کسب و کار به عنوان ابزارهای بسیار مهم و حیاتی در جهت بهبود عملکرد و موفقیت کسب و کارها از اهمیت بسیاری برخوردارند. این نرم ‌افزارها، با ارائه امکانات متنوع و قابلیت‌ های پیشرفته، به مدیران و کارآفرینان کمک می کنند تا فرآیندها و فعالیت ‌های مختلف کسب و کار خود را بهبود بخشند، اطلاعات خود را مدیریت کنند و تصمیم ‌گیری ‌های بهتری انجام دهند. از طرفی، استفاده از این نرم ‌افزارها نیاز به بررسی دقیق و انتخاب مناسب دارد و استفاده بهینه از آن ‌ها نیازمند شناخت صحیح و استفاده موثر از قابلیت‌ ها و امکانات آن ‌ها است. در نتیجه، توجه به این نکات و استفاده هوشمندانه از نرم ‌افزارهای مدیریت کسب و کار می ‌تواند به رشد و پیشرفت کسب و کارها کمک بسزایی کند. اگر شما هم قصد دارید بهترین نرم افزارهای مدیریت کسب و کار را تهیه کنید، می توانید نسبت به خرید محصولات ستیران اقدام کنید.