در سامانه ی گردش کار ستیران با تعریف انواع مراحل استاندارد، آغازین و پایانی و مشخصات خاص هر مرحله، طراحی فرآیند را برای کاربران قابل فهم و ساده خواهیم کرد. لازم به ذکر است که پیگیری‌های بعدی از روند پیشرفت فرایند بر اساس همین مشخصات قابل انجام خواهد بود.
- تعریف مرحله‌های نامحدود برای یک فرایند
- تعریف نوع مرحله (آغازین، استاندارد، مرحله پایانی)
- تعریف راهنمای هر مرحله جهت آموزش و یادآوری به مجری هر مرحله
- امکان استفاده از یک مرحله از پیش تعریف شده در چندین فرآیند
- تعریف بازگشت/عدم بازگشت به مرحله قبل
تعریف شرط امکان تعیین روند از پیش تعریف شده فرایندهای پیچیده را به سازمان خواهد داد . و از بروز خطاهای انسانی در طی پیشرفت فرایند جلوگیری خواهد کرد. در فرآیندساز/گردش کار فرآیند با سامانه ستیران تعریف شروط بر روی انواع مراحل، سرویس‌ها و یا در مواقع انتخاب مجری در مراحل مختلف امکان‌پذیر می‌باشد.
- بر اساس محتویات و یا موجودیت فرم
- بر اساس محتویات و یا موجودیت فرایند
- بر اساس محتویات و یا موجودیت سند
- بر اساس محتویات و یا موجودیت مرحله
- شروط زمانی
- شروط مالکیتی (دسترسی)
- شروط بر اساس وضعیت سند
- شروط بر روی پوشه‌های سامانه
در سامانه فرایند ساز ستیران با تعریف انواع سرویس های بر روی مراحل فرآیند امکان خودکار سازی اطلاع رسانی ها، ثبت و بروزرسانی داده ها بر روی انواع پایگاه ها داده و یا حتی بررسی و نظارت خودکار بر روی نحوه کار افراد و دستگاه ها در سازمان وجود خواهد داشت .
ارسال و دریافت پیامک
ارسال و دریافت فکس
کپی و یا انتقال داده میان فرم و فرایند
کپی و یا انتقال داده میان فرم های مختلف
انتقال خودکار مراحل روند
حذف داده های فرم و یا فیلد خاص
اتصال به پایگاه داده های بیرونی و ثبت و یا استخراج داده از آنها
اتصال به وب سرویس های دیگر سامانه های سازمان
یک رابط کاربری کامل بازدهی تمام کاربران نرم افزار را بالا خواهد برد . صرف وقت اضافی برای پیدا کردن سند و یا عملکرد مورد نظر خود فقط منجر به ناامیدی و کاهش بهرهوری سامانه و کاربر خواهد شد. در همین راستا، توانایی تولید نمایشی گرافیکی از گردشهای کاری موجود موجب آسودگی خیال مدیران خواهد شد. برای مثال در گزارشات جدولی با حجم بالای داده های نمایشی در صورت وجود یک نمودار گرافیکی دیگر نیازی به دانش تخصصی جهت فرمت بندی و یا درک جدول مورد نظر نخواهید داشت
بهترین سیستم گردش کار را می توان تلفیقی صحیح از عملکرد پیشرفته و سادگی گرافیکی دانست. داشتن تمام داده های موجود در نوک انگشتان شما عالی است، اما اگر شما نتوانید به راحتی داده ی مورد نیاز خود را از میان کل داده ها پیدا کنید، داشتن دسترسی بیهوده است. به طور مشابه، مهم نیست که رابط کاربری چه قدر زیبا و ساده است، اگر شما واقعاً نمیتوانید عملکرد های مورد نظر خود را در فرآیند پیاده سازی نمایید، رابط کاربری کاملا بی معنی است.
تعریف مدیر فرآیند جهت نظارت
پوشه بندی ودسته بندی فرآیندها
نمایش خطی و جدولی فرآیند
تعیین دسترسی برای کاربران
