- صفحه اصلی
- محصولات
مدیریت ارتباط با شهروندان
مدیریت درگاه های ارتباطی
مدیریت فرم ها و روندها
- راه حل ها
- درباره ما
- تماس با ما
- مشتریان ما
- فرصت های شغلی
021-54539 | info[at]setiran.com
موتور گردش کار ستیران ابزار لازم جهت تبدیل فرآیند ها به الگوهای هماهنگ و تکرار پذیر را در اختیار سازمان ها قرار می دهد، تا بتوانند با سازماندهی منظم منابع(اسناد) و به جریان انداختن آنها در فرآیندهای سازمانی از دوباره کاری ها اجتناب کرده و باعث استاندارد سازی پروسه های موجود در سازمان شود.
تعریف شرط امکان تعیین روند از پیش تعریف شده فرایند های پیچیده را به سازمان خواهد داد و از بروز خطاهای انسانی در طی پیشرفت فرایند جلوگیری خواهد کرد، در تولید گردش کار با سامانه ستیران تعریف شروط بر روی انواع مراحل، سرویس ها و یا در مواقع انتخاب مجری در مراحل مختلف امکان پذیر می باشد.
در نرم افزار گردش کار ستیران با تعریف انواع مراحل استاندارد، آغازین و یا پایانی و مشخصات خاص هر مرحله، فرآیند را برای کاربران قابل فهم و ساده خواهید کرد، لازم به ذکر است که پیگیری های بعدی از روند پیشرفت فرایند بر اساس همین مشخصات قابل انجام خواهد بود.
در سامانه فرایند ساز ستیران با تعریف انواع سرویس های بر روی مراحل فرآیند امکان خودکار سازی اطلاع رسانی ها، ثبت و بروزرسانی داده ها بر روی انواع پایگاه ها داده و یا حتی بررسی و نظارت خودکار بر روی نحوه کار افراد و دستگاه ها در سازمان وجود خواهد داشت .
یک رابط کاربری کامل بازدهی تمام کاربران نرم افزار را بالا خواهد برد . صرف وقت اضافی برای پیدا کردن سند و یا عملکرد مورد نظر خود فقط منجر به ناامیدی و کاهش بهرهوری سامانه و کاربر خواهد شد. در همین راستا، توانایی تولید نمایشی گرافیکی از گردشهای کاری موجود موجب آسودگی خیال مدیران خواهد شد. برای مثال در گزارشات جدولی با حجم بالای داده های نمایشی در صورت وجود یک نمودار گرافیکی دیگر نیازی به دانش تخصصی جهت فرمت بندی و یا درک جدول مورد نظر نخواهید داشت
بهترین سیستم گردش کار را می توان تلفیقی صحیح از عملکرد پیشرفته و سادگی گرافیکی دانست. داشتن تمام داده های موجود در نوک انگشتان شما عالی است، اما اگر شما نتوانید به راحتی داده ی مورد نیاز خود را از میان کل داده ها پیدا کنید، داشتن دسترسی بیهوده است. به طور مشابه، مهم نیست که رابط کاربری چه قدر زیبا و ساده است، اگر شما واقعاً نمیتوانید عملکرد های مورد نظر خود را در فرآیند پیاده سازی نمایید، رابط کاربری کاملا بی معنی است.
یک رابط کاربری کامل بازدهی تمام کاربران نرم افزار را بالا خواهد برد . صرف وقت اضافی برای پیدا کردن سند و یا عملکرد مورد نظر خود فقط منجر به ناامیدی و کاهش بهرهوری سامانه و کاربر خواهد شد. در همین راستا، توانایی تولید نمایشی گرافیکی از گردشهای کاری موجود موجب آسودگی خیال مدیران خواهد شد. برای مثال در گزارشات جدولی با حجم بالای داده های نمایشی در صورت وجود یک نمودار گرافیکی دیگر نیازی به دانش تخصصی جهت فرمت بندی و یا درک جدول مورد نظر نخواهید داشت
بهترین سیستم گردش کار را می توان تلفیقی صحیح از عملکرد پیشرفته و سادگی گرافیکی دانست. داشتن تمام داده های موجود در نوک انگشتان شما عالی است، اما اگر شما نتوانید به راحتی داده ی مورد نیاز خود را از میان کل داده ها پیدا کنید، داشتن دسترسی بیهوده است. به طور مشابه، مهم نیست که رابط کاربری چه قدر زیبا و ساده است، اگر شما واقعاً نمیتوانید عملکرد های مورد نظر خود را در فرآیند پیاده سازی نمایید، رابط کاربری کاملا بی معنی است.
تعریف مدیر فرآیند جهت نظارت
پوشه بندی ودسته بندی فرآیندها
نمایش خطی و جدولی فرآیند
تعیین دسترسی برای کاربران
برای مثال بعد از تایید مرخصی درخواستی توسط مدیر دو ارجاع همزمان تعریف می شود یکی به کارشناس نیروی انسانی جهت ثبت مرخصی در سامانه مالی و دیگری به درخواست کننده مرخصی جهت اطلاع از تایید شدن مرخصی، در سیستم های خطی درخواست کننده تنها پس از ثبت می توانست از تایید مرخصی اطلاع پیدا کند و کارشناس نیروی الزامی ملزم بود تا در سریعترین زمان مرحله ثبت را به اتمام برساند تا اطلاع رسانی به درخواست کننده انجام شود .
حتی بهترین برنامه ریزی ها و نقشه ها نیز صرف نظر از این که با چه دقتی طراحی و تدوین شده باشند ممکن است اشتباه از آب درآید و حتی در بی نقص ترین فرآیندها نیز ممکن است مواردی پیش بیاید که نیاز به تغییر مجری یک یا چند مرحله در فرآیند باشد ، در این موارد در صورتی که سامانه گردش کار شما از امکان اختصاص وظیفه به دیگری(ارجاع داخلی وظیفه) پشتیبانی کند سازمان صرفه جویی بالایی در زمان و هزینه های لازم جهت باز طراحی هر باره روند خواهد داشت.
زمانی فرا می رسد که شما تمام وظایف، روند ها و فرآیند های پروژه خود به صورت روانی طراحی و به جریان انداخته اید، و همه چیز به نظر عالی است و اکنون فرصتی است عالی برای اجرای برخی گزارش ها بر روی جریان های کاری و کشف “چه چیزی، چه زمانی، و چه کسی”. سیستم مدیریت گردش کار شما باید بتواند اطلاعات دقیقی را که در هنگام اجرای گزارش ها نیاز دارید، به شما ارائه دهد، زیرا این اعداد هستند که به تصویری عینی تر برای پاسخگویی، بهره وری و مدیریت منابع منجر می شوند.
در هنگام نیاز به طراحی روند های چند منظوره، یک سیستم گردش کار می بایستی تمامی امکانات و ابزارهای لازم را جهت ساخت فرآیندی متناسب با نیازهای سازمان را در اختیار داشته باشد، برای مثال در شرایطی ممکن است در سازمان نیاز به طراحی روندی با تلفیق جریان های متوالی و موازی وجود داشته باشد و یا حتی روند هایی با چند لایه مجزای عملکردی مورد نیاز باشد از این رو وجود قابلیتی مانند تعریف الگو از طریق زیر فرآیندها می تواند در عین سادگی چنین قابلیت هایی را در اختیار سازمان قرار دهد و نیز استفاده مجدد از فرآیند را در دیگر روند ها امکان پذیر نماید.
شرکت سازگار سیستم (ستیران) طی سالهای فعالیت خود (از سال 1384)، به عنوان یکی از مطرح ترین شرکت های فعال در زمینه سیستم های ارتباطی با بهره گیری از خلاقیت نیروهای کارآمد و متخصص خود و با استفاده از آخرین تکنولوژی های روز دنیا، توانسته است خدمات کارساز و ارزنده ای در زمینه دولت الکترونیک ارائه نماید.
تلفن : 54539-021
تلفکس : 88871960-021
دفتر اصفهان : 6611994-031
پست الکترونیک : INFO[AT]SETIRAN.COM
کلیه حقوق این وب سایت متعلق به شرکت ستیران است 2021