فکس سرور- نرم افزار فکس سازمانی

//فکس سرور- نرم افزار فکس سازمانی

معرفی سامانه فکس سرور سازمانی ستیران

نرم افزار فکس سرور ستیران سامانه ای  است پیشرفته جهت ارسال، دریافت و مدیریت فکس های سازمان و همچنین ایجاد روندهای هوشمند و اتصال به پایگاه داده جهت تولید فکس های مورد نیاز مخاطبین سازمان بصورت کاملاً خودکار که سادگی، سرعت و کمترین خطای ممکن را در عملیات دریافت و ارسال فکس در سازمان به ارمغان آورده و کارمندان و پرسنل را قادر می سازد بدون استفاده از هرگونه دستگاه فکس بتوانند عملیات دریافت و ارسال فکس را در هر کجا و هر زمان به انجام برسانند.

سهولت و سرعت در ارسال و دریافت فکس توسط پرسنل

حذف خطای کاربر انسانی در ارسال و دریافت فکس

حذف تمامی دستگاه های فکس سازمان و هزینه های مرتبط

مدیریت و نظارت جامع بر تمامی فکس های ارسالی و دریافتی

ارسال فکس- فکس سازمانی ستیران
ارسال فکس از طریق وب (تکی ،گروهی و سیستمی)

قابلیت ارسال فکس به صورت تکی، گروهی و یا سیستمی از طریق رابط کاربری تحت وب و بدون نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزاری برای کاربران سهولت و سرعت را به ارمغان می آورد.

تعیین پوشه های ارسالی جهت دسترسی آسان در ارجاعات

امکان اختصاص خط فکس مستقیم برای هر کاربر

نمایش فکس های در لیست انتظار و قابلیت لغو نمودن و یا تغییر نوبت فکس

مانیتور و نمایش آنلاین وضعیت لحظه ای خطوط فکس

پشتیبانی از تمامی فرمت های فایل های متنی و تصویری جهت ارسال

قابلیت تعریف انواع سربرگ ها ، مهر و امضاء در سیستم

دریافت فکس توسط فکس سرور و هدایت به کارتابل های اختصاصی

امکان تعریف کارتابل فکس و دریافت فکس های اشخاص و یا واحد ها در کارتابل خود این اجازه را به شخص و یا سازمان می دهد که در عین جامعیت و دید کلی بر روی تمامی فکس های دریافتی و ارسالی، بخش های مختلف را مستقل نموده و فکس های دریافتی بصورت خودکار به دریافت کنندگان اصلی خود ارسال شوند.

اتصال به تلفن گویا جهت تعریف کارتابل های شخصی

علامت گذاری، ثبت توضیحات یا الصاق به فکس یا سند دیگر

دریافت بصورت فایل عکس و یا PDF

امکان دریافت فکس از طریق تمامی خطوط سازمان

پشتیبانی از تمامی فرمت های فایل های متنی و تصویری جهت ارسال

کیفیت نمایشی بسیار بالای فکس های دریافتی

سامانه فکس ستیران درواقع ابزاری است برای ارسال اسناد به روشی دیروزی، در قالبی نو و امروزی

ارسال خودکارفکس هوشمند یک طرفه و دو طرفه توسط فکس سرور

از طریق این ابزار، سازمان سرویس های خودکار فکس خود را با محیط کاملاً گرافیکی طراحی نموده و ارتباط با دیتابیس مربوطه را ایجاد و فیلد های پایگاه داده را بر روی فرم خود چیدمان کرده و بدون دانش فنی خاص یک سرویس فکس آنلاین و هوشمند یک طرفه و یا دوطرفه را ایجاد خواهد کرد.

مکانیزه سازی روند های تکراری فکس

پاسخگویی بدون وقفه به مخاطبین سازمان

حذف اپراتور انسانی در مراحل ساخت و ارسال فکس

آرشیو و بایگانی( دستی و هوشمند) فکس ها

در سامانه فکس سازمانی ستیران نه تنها به صورت دستی می توان فکس های ارسالی و یا دریافتی را پوشه بندی کرد، بلکه سیستم بصورت خودکار و بر اساس پارامتر های انتخابی کاربر، فکس ها را آرشیو می نماید و همچنین سیستمی کاملاً انحصاری و خاص جهت نگهداری و مدیریت فکس های محرمانه پیش بینی شده است.

ارسال هوشمند فکس

در ارسال هوشمند فکس های ارسالی انبوه از فیلد های پایگاه داده (و یا فایل از پیش تعیین شده) ساخته شده و فکس اختصاصی شده برای هر کاربر ارسال می گردد، برای مثال نام و میزان بدهی از فایل اکسل برداشته شده و به متن اصلی اضافه و برای تک تک بدهکاران یک مؤسسه مالی ارسال شود.

حذف خطای انسانی از عملیات ساخت و ارسال فکس

دریافت تأییدیه ارسال صحیح از طریق پیامک و تماس خودکار

تعیین بازه زمانی جهت ارسال

گزارش ساز فکس سازمانی ستیران

ابزار گزارش ساز به کاربران و مدیران امکان می دهد تا با دریافت انواع گزارشات و نظارت کامل بر کانال ارتباطی فکس سازمان، دید گسترده تری از نحوه استفاده سازمان و پرسنل از این کانالهای ارتباطی داشته باشند.

حذف خطای انسانی از عملیات ساخت و ارسال فکس

دریافت تأییدیه ارسال صحیح از طریق پیامک و تماس خودکار

تعیین بازه زمانی جهت ارسال

درخواست دموی نرم افزار فکس سازمانی ستیران

در صورت نیاز به برگزاری جلسه معرفی هر یک از محصولات ستیران به صورت غیر حضوری و یا حضوری، درخواست خود را در این بخش ثبت نمایید.

ویژگی های شاخص نرم افزار فکس سازمانی ستیران

پرینتر مجازی جهت سهولت ارسال فکس از کلیه محیط ها

مدیریت ترافیک خطوط و فکس ها طبق اولویت بندی

قابلیت ارسال همزمان انبوه فکس

دارای امکانات ویژه جهت نرم افزار های اتوماسیون اداری و قابلیت اتصال به اکثر اتوماسیون های داخلی و خارجی

دارای ویرایشگر قوی جهت تایپ و تولید فکس

محیط کاربری ساده و قدرتمند به همراه امکانات CRM

مدیریت منوهای تماس با ماژول IVR

ابزار قدرتمند نمایش فکس ها

پشتیبانی از کلیه فرمت های پرکاربرد (PDF-DOC-GIF-JPG-HTML-xlsx)

سیستم Import وExport کاملاً داینامیک

دارای سرویس ارسال توسط SMS to Fax و Email to Fax

قابلیت ارسال آلارم به هنگام دریافت فکس و یا ارسال فکس به ایمیل کاربران